Erään yhdistyksen vähitellen, vuosien aikana muodostuneena käytäntönä on ollut, että erilaisia kululaskuja maksetaan Whatsapp-viestien, sähköpostien ja jopa puhelinsoittojen perusteella. Tällainen on toki kätevää, kun etäisyydet ovat pitkiä eikä tilinkäyttäjän ja maksun saajan tarvitse oikeita papereita käsitellä. Yhdistyksen kirjanpidon ja tuloslaskelman teki toinen henkilö tiliotteiden perusteella. Tilitapahtumista ei luotettavasti selvinnyt kaikkien maksujen aihetta. Valitettava lisämauste asiassa oli, että tilin käyttöoikeutettu oli samalla tuon pienen yhdistyksen toiminnantarkastaja.